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PDFのサイズを小さくする方法|スマホでもできる!PDF圧縮3パターン

前回、PDFの送り方を教えてもらったんですが、実はファイルが大きすぎて送れなくってー。

けい子さん

PDFファイルの送り方と注意点|LINE/メッセンジャー/gmail

水上

そうだったんですね。では今日はPDFファイルを圧縮する方法をお伝えしますね!

今回は、「PDFのサイズを小さくする方法|PDF圧縮3つのパターン」についてお話しします。

PDFファイルの特徴

  1. PDFファイルとは、紙に印刷したときの状態をそのまま保存できるファイルの形式です。
    パソコンやスマホの環境に左右されず、どのパソコンやスマホからでも同じレイアウトで見ることができます
    講座のレジュメや講演会の資料などはPDFファイルがよく使われます。
  2. PDFファイルにはイラストや写真が多く使われますのでファイルのサイズが大きくなることが多いです。

各種サービスで送れるファイルのサイズの比較

  • LINE   上限なし
    ※添付ファイルのサイズが大きいと圧縮される場合があります。
    圧縮された場合、文字化けして読めない事もあるので注意が必要です。
  • Messenger   25MBまで
  • Gmail  25MBまで

上記のサイズよりファイルのサイズが大きくなる場合は、ファイルを圧縮して送るようにしましょう。

スマホで圧縮する|アプリ iLovePDF

iPhoneはこちらから

Androidはこちらから

iLovePDFは、PDFの結合、分割、圧縮、OfficeファイルからPDFへの変換、PDFからJPGへの変換、JPGからPDFへの変換などができる無料アプリです。

使い方はとても簡単です。

1.アプリを開いて、「PDF圧縮」をクリックします。

 

2.ファイルが保存されているが保存されている場所をタップします。

 

3.圧縮するファイルを選択して、「次へ」をタップします。

 

 

4.圧縮オプションを選択して、一番下の圧縮をタップします。

3つの圧縮サイズから選べるのがこのサービスの特徴です。

 

5.圧縮が完了します。ファイルに移動をタップしてファイルを確認します。

オンラインで圧縮する|ILove PDF

スマホアプリでご紹介したiLove PDFのブラウザ版です。

インストールの必要がないので手軽に使うことができます。

 

1.PDF圧縮をクリックします。

 

2.PDFファイルを選択します。GoogleドライブからやDropboxから選択する場合はそれぞれのアイコンをクリックします。

 

3.圧縮レベルを選択します。

今回は、一番上の「最も高い圧縮率」をクリックしてみます。

最も高い圧縮率は、画質は悪くなりますが、ファイルサイズは大幅に減らすことができます。

大きなファイルをとりあえず先方に送りたいという場合に有効です。

 

4.圧縮完了しました。

アプリを使って圧縮した、「推奨の圧縮」が1.83MBだったのに比べて、

770.18KBとかなり圧縮することができました。

 

オフラインで圧縮する|PDF Compressor・Macのプレビュー

オフラインで圧縮するには、PCの既存の機能を使ったり、圧縮ソフトをインストールして圧縮します。

オンラインのサービスも一定期間でファイルは削除されるので、過剰に心配する必要はありません。

しかし、会社の重要な文章などを取り扱う場合などはこの方法がおすすめです

PDF Compressor(Windows)

PDF Compressorは、Windowsのみで使える圧縮ソフトです。

インストールして使用します。

画像データをメインに圧縮してくれるので、画像が多いファイルの場合高い圧縮率が期待できるソフトです。

 

Macのプレビュー

Macのプレビューは、Macに標準搭載されている機能です。

1.圧縮したいファイルを開きます。

 

2.ファイル→書き出すをクリックします。

 

3.Quartzフィルタで「ファイルサイズを減らす」をクリックします。

 

4.保存をクリックします。

 

5.ファイルを確認します。852KBに圧縮されました。

さいごに

「PDFのサイズを小さくする方法|PDF圧縮3つのパターン」いかがでしたでしょうか?

  • 元のファイルサイズ 15.74MB
  • iLove PDF 推奨圧縮 1.83MB
  • iLove PDF 最も高い圧縮率 770.18KB
  • PDF Compressor Windowsが無いので不明
  • Macのプレビュー 852KB

サービスによっても圧縮率やサービスの内容も様々です。

いろいろ使ってみてお気に入りの方法を見つけてくださいね。

参考になれば幸いです。

 

PDFファイルの送り方はこちらから↓

PDFファイルの送り方と注意点|LINE/メッセンジャー/gmail

水上

最後までお読みいただきありがとうございました!

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